캘린더 초대에서 시간이 어긋나는 5가지 원인과 해결법

회의 시간을 아무리 정확히 계산해도, 그 결과를 상대에게 전달하는 마지막 단계에서 어긋나는 경우가 많습니다. 계산은 맞았는데 사람이 다른 시각에 들어오는 상황 — 대부분 아래 다섯 가지 중 하나입니다.

1. 메신저에 텍스트로만 시간을 적었다

가장 흔합니다. '화요일 오전 10시에 봬요'라고 쓰면, 받는 사람은 이게 누구 기준 10시인지 알 수 없습니다. 본인 기준으로 읽고 그대로 캘린더에 넣습니다. 최소한 '화요일 오전 10시(KST)'처럼 타임존을 붙이고, 가능하면 캘린더 초대로 보내세요.

2. 캘린더 초대에 타임존 정보가 없다

초대장을 보내도, 만든 사람의 캘린더 타임존이 잘못 설정되어 있으면 잘못된 절대 시각이 전송됩니다. 특히 출장 중이거나 노트북 시계를 수동으로 바꿔둔 경우 발생합니다. 초대를 보내기 전 자신의 캘린더 타임존 설정을 한 번 확인하세요.

3. 서머타임 전환일을 넘어가는 정기 회의

매주 반복되는 회의를 서머타임 전환 이전에 만들면, 전환 이후 회차부터 상대의 현지 시각이 1시간 밀립니다. 캘린더는 만든 사람 기준으로 반복 규칙을 유지하기 때문입니다. 3월과 10~11월 전환 시기에는 정기 회의를 한 번 점검하는 습관이 필요합니다.

4. 종일 일정으로 만들었다

종일(all-day) 일정은 타임존 정보를 갖지 않습니다. 마감일이나 기념일에는 적합하지만, 회의에 쓰면 참석자마다 날짜가 다르게 보일 수 있습니다. 회의는 반드시 시각이 있는 일정으로 만드세요.

5. 참석자의 근무 시간을 확인하지 않았다

기술적으로는 초대가 정확해도, 그 시각이 상대의 새벽이라면 결국 아무도 오지 않습니다. 초대를 보내기 전에 그 시각이 모든 참석자의 업무시간 안에 들어오는지 확인하는 절차가 필요합니다.