회의시간 조율기 사용법: 드래그 한 번으로 회의 시간 확정하기

타임존 스케줄러의 핵심은 회의시간 조율기입니다. 참석자 도시를 올려두면 24시간을 가로축으로 하는 그리드가 그려지고, 모두의 업무시간이 겹치는 구간이 색으로 강조됩니다. 이 글은 실제로 회의 하나를 확정하기까지의 흐름을 순서대로 따라갑니다.

1단계 — 참석자 도시 추가하기

먼저 회의에 들어올 도시를 모두 추가합니다. 여기서 가장 중요한 건 국가가 아니라 도시 단위로 고른다는 점입니다. 미국·호주·캐나다·인도네시아처럼 한 나라 안에 시간대가 여러 개인 곳이 많고, 같은 나라라도 서머타임 시행 여부가 갈리는 경우가 있습니다. '미국 팀'이 아니라 '뉴욕 팀'인지 '로스앤젤레스 팀'인지를 확인하세요.

2단계 — 날짜를 먼저 고정하기

많은 사람이 시간을 먼저 정하고 날짜를 나중에 붙이는데, 순서가 반대여야 합니다. 서머타임 때문에 같은 도시라도 날짜에 따라 오프셋이 달라지기 때문입니다. 조율기의 날짜를 회의 예정일로 먼저 맞추면, 그 날짜 기준의 정확한 시차로 그리드가 다시 그려집니다.

3단계 — 겹치는 구간 읽기

그리드에서 모든 도시가 업무시간인 칸은 초록색으로 강조됩니다. 일부만 업무시간인 칸은 옅은 색, 아무도 업무시간이 아닌 칸은 회색입니다. 초록 구간이 넓다면 그 안에서 편한 시각을 고르면 되고, 초록 구간이 아예 없다면 아래 4단계로 넘어가야 합니다.

4단계 — 겹치는 시간이 없을 때

서울과 로스앤젤레스처럼 업무시간이 전혀 겹치지 않는 조합이 있습니다. 이때 선택지는 세 가지입니다.

1. 회의를 없애고 문서·녹화 기반 비동기 협업으로 대체한다 — 가장 지속 가능한 방법입니다.
2. 회차마다 시간대를 번갈아 잡아 불편함을 분담한다 — 매번 같은 팀이 새벽을 맡지 않도록.
3. 양쪽 업무시간 경계에 걸친 시각(한쪽의 이른 아침 / 다른 쪽의 늦은 저녁)을 쓴다 — 자주 쓰면 번아웃으로 이어지니 최소한으로.

5단계 — 확정하고 공유하기

원하는 구간을 드래그해 선택하면 각 도시의 현지 시각이 동시에 표시됩니다. 여기서 두 가지를 할 수 있습니다. 하나는 구글 캘린더 일정으로 바로 만드는 것이고, 다른 하나는 현재 설정이 그대로 담긴 링크를 복사해 공유하는 것입니다. 링크를 받은 사람은 같은 도시 구성과 같은 시간대가 선택된 화면을 그대로 보게 되므로, '몇 시라고요?'를 다시 묻는 왕복이 사라집니다.